Check-list événement

Une base complète, organisée par échéance. Cochez, ajoutez vos propres tâches, retrouvez tout à votre prochaine visite.

Outils

Cette check-list est une base générale, valable pour la plupart des événements. Adaptez-la : supprimez ce qui ne vous concerne pas, ajoutez ce qui vous est propre.

0
Faites
35
Restantes
35
Total

0% de votre organisation est bouclée.

12 mois avant

0/5
  • Fixer la date (et une date de repli)
  • Définir le budget global
  • Estimer le nombre d'invités
  • Visiter et réserver le lieu
  • Choisir le style et l'ambiance

9 mois avant

0/5
  • Réserver le traiteur et goûter le menu
  • Réserver le photographe
  • Décider si vous prenez un wedding / event planner
  • Réserver le DJ ou le groupe
  • Constituer la liste d'invités

6 mois avant

0/5
  • Réserver la décoration et les fleurs
  • Choisir et commander les tenues
  • Commander le gâteau
  • Réserver le vidéaste
  • Organiser le transport des invités

3 mois avant

0/5
  • Envoyer les invitations
  • Réserver coiffure et maquillage (essai inclus)
  • Valider le menu définitif
  • Louer mobilier, vaisselle, tente
  • Préparer la playlist et les moments clés

1 mois avant

0/5
  • Relancer les invités sans réponse
  • Faire le plan de table
  • Écrire le déroulé heure par heure
  • Planifier les soldes à régler
  • Organiser la répétition si nécessaire

La semaine du jour J

0/5
  • Reconfirmer chaque prestataire (heure et lieu exacts)
  • Envoyer le déroulé à tous les prestataires
  • Préparer le kit de secours (fil, épingles, pansements, chargeur)
  • Vérifier la météo et activer le plan B
  • Prévoir le cash pour pourboires et extras

Le jour J

0/5
  • Réceptionner les livraisons
  • Superviser le montage et la déco
  • Désigner une personne pour accueillir les invités
  • Remettre la liste des photos indispensables
  • Confier la logistique et profiter

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